شرایط ثبت شرکت بر اساس مندرجات قانون اساسی :
هر شخصی اعم از ایرانی یا خارجی که تصمیم به تشکیل و فعالیت در خاک ایران دارد حتما باید تقاضانامه ی ثبتی خود را تسلیم مرجع ثبتی معرفی شده از طرف قانون نماید وگرنه از طرف دولت ایران به رسمیت شناخته نمی شود و فعالیت آن غیرقانونی می باشد و به جزای نقدی و انحلال شرکت و ممنوعیت از فعالیت محکوم خواهد شد.
مراحل ثبت شرکت به شرح زیر می باشد :
الف- شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر شرکت ها ، اولین گام از مراحل ثبت یک شرکت تلقی می شود. زمانی که قصد تاسیس یک شرکت را دارید، می بایست علاوه بر انتخاب شرکای شرکت،با توجه به اهداف اعضا در آینده ،نوع فعالیت افراد و میزان مسئولیت هر یک از شرکا ،قالب شرکت را نیز مشخص کنید.
ب - فراهم نمودن مدارک مورد نیاز
پس
از انتخاب نوع شرکت و تعیین شرکا،مرحله بعدی جهت ثبت شرکت،فراهم نمودن
مدارک لازم است. قانونگذار برای تاسیس و ثبت هر یک از انواع شرکت مدارک
جداگانه ای را پیش بینی نموده است که می توانید مدارک و مراحل لازم برای
ثبت هر کدام از شرکت ها را در قسمت انواع ثبت مطالعه نمایید.
ج-مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها
پس
از فراهم نمودن مدارک، می بایست با ورود به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها
(به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir) ،اطلاعات خواسته شده را تکمیل نموده و
مدارک مورد نیاز را در آن بارگذاری کنید.تکمیل اطلاعات متقاضی، اولین
مرحله برای ثبت شرکت از طریق سامانه می باشد.
د-ارسال مدارک تقاضای ثبت شرکت از طریق پست
پس
از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تاًییدیه ی پذیرش ، باید نسخ اصلی
صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را امضا و از طریق باجه های پست به صورت
سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال فرمایید.
ی-درج آگهی در روزنامه ی رسمی جمهوری اسلامی ایران
صدور
آگهی ثبت شرکت در روزنامه ی رسمی،آخرین اقدام جهت ثبت شرکت محسوب می شود.
مطابق ماده 197 ق.ت در ظرف ماه اول تشکیل هر شرکت ، خلاصه شرکت نامه و
منضمات آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری اعلان خواهد شد.
کد فراگیر چیست ؟
کلیه اتباع و شرکت‌های خارجی برای ثبت‌نام در سامانه‌های سازمان امور مالیاتی کشور باید دارای کد فراگیر باشند و متقاضیان ثبت شرکت نیز که از اتباع غیر ایرانی هستند باید برای انجام ثبت شرکت خود دارای کد فراگیر قانونی ثبت شده باشند.
امکان دریافت کد فراگیر اتباع خارجی برای اشخاص حقیقی و حقوقی امکان پذیر است و منظور از کد فراگیر اتباع خارجی همان شماره اختصاصی اشخاص خارجی است که برای افراد حقیقی و حقوقی در ایران به کار می رود .
در یک کلام کد فراگیر همانند کد ملی ایرانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی غیر ایرانی بوده که این کد در خاک جمهوری اسلامی ایران کاملا انحصاری می باشد.